Vertriebsabwicklung

Interessentenverwaltung

Verfolgen Sie alle Aktivitäten rund um die Kundengewinnung und verwalten Sie zentral Ihre Interessenten. Mit IMKE sind Sie stets in der Lage, einem interessierten Anrufer schnell alle notwendigen Informationen zu passenden Immobilien zu liefern. Sehen Sie Notizen zu geführten Gesprächen und welche Informationen, wie zum Beispiel Exposés, versendet wurden. Notieren Sie gewünschte Ausstattungen für zukünftige Projekte und reagieren durch gezielte Angebote für Ihre Interessenten.

IMKE bietet auch die Möglichkeit, Kontaktanfragen von der Homepage automatisch einzulesen. Wenn ein Interessent eine Kontaktanfrage stellt, bekommen Sie in IMKE direkt eine Aufgabe angezeigt, in der alle Informationen aus der Kontaktanfrage enthalten sind. Dadurch können Sie schnell einen neunen Interessenten anlegen.

  • Zuordnung von Interessenten zu beliebigen Projekten und Nutzungseinheiten
  • Newsletter und Rundschreiben an Interessenten einfach versenden
  • Notizen: Telefon-, Gesprächsnotizen und auch interne Notizen – hinterlegen
  • Dokumentieren von gewünschten Ausstattungsmerkmalen (Zimmeranzahl, Kaufpreis, Wohnfläche etc.)
  • Automatisches Finden von passenden Nutzungseinheiten zu einem Interessenten
  • Berücksichtigung von geographischen Präferenzen der Interessenten
  • Speicherung des Verlaufs bei Interessenten – Datum des Exposé-Versands, Datum der Baustellenbegehung etc.
  • Datum des letzten Kontakts wird dokumentiert
  • Intelligente Dubletten-Prüfung
  • Wiedervorlagen zur automatischen Aufgabengenerierung
  • Umfangreiche Reports und Auswertungsmöglichkeiten fürs Marketing
  • Exposé-Erstellung und Versand

Kaufanbot – für Österreich

Möchte ein Interessent ein Projekt bzw. eine Nutzungseinheit kaufen, wird ein Kaufanbot erstellt. Damit bestätigt der Kaufinteressent dem Eigentümer verbindlich, dass er die Immobilie unter bestimmten Konditionen und zu einem bestimmten Preis kaufen möchte.

  • Fristen, Gültigkeitsdatum können hinterlegt werden
  • Darstellung der Beziehung: Verknüpfung von Projekten mit den Beteiligten
  • Wiedervorlage – Erinnerungsfunktion
  • Aufgabenlisten können hinzugefügt werden

Kundenangebote

Mit IMKE erstellen Sie kinderleicht Angebote und Auftragsbestätigungen. Bestehende Angebote können kopiert werden. Zudem besteht die Möglichkeit, einen Artikelstamm (Leistungskatalog) aufzubauen, in welchem Ihre Artikel mit Lieferantenpreisen hinterlegt sind. Angebotstexte lassen sich zentral in der Software hinterlegen und können beliebig wiederverwendet werden. Somit sind Sie in der Lage, Angebote in kürzester Zeit zu erstellen und per E-Mail oder Brief zu verschicken.

  • Angebote mit beliebigen Positionen, optionalen Positionen, Einheitspreisen, Mengeneinheiten und Gesamtpreisen erstellen
  • Angebote sowohl netto als auch brutto möglich
  • Artikel aus dem Artikelstamm in Angebot mit aufnehmen
  • Freie Angebotstexte
  • Angebotstexte aus zentraler Textdatenbank kopieren und in Angebot übernehmen
  • Individuelles Angebotsdesign an Ihr Unternehmen angepasst
  • positionsbezogene Beauftragung möglich
  • Auftragsbestätigungen für Angebote

Kundenverträge

Hinterlegen Sie Ihre Kaufverträge (als Bauträger) oder Werkverträge (als Generalunternehmer), welche beliebig viele Erwerber und Nutzungseinheiten umfassen können. Nutzen Sie freie Ratenpläne oder auch die im Standard enthaltenen Ratenpläne nach der MaBV. Hinterlegen Sie digitale Kopien der eingescannten Verträge, um schnell Zugriff auf wichtige Informationen zu haben.

  • Hinterlegung der wichtigsten Vertragsdaten
  • freie Ratenpläne sowie Ratenpläne nach MaBV mit 13 oder alternativ 7 Monatsraten
  • Ablage einer digitale Kopie des Kaufvertrags
  • Übersichtliche Darstellung des Kaufvertrages inkl. Kaufpreis, der dazugehörigen Sonderwünsche, bereits angeforderten Kaufpreisraten und Zahlungseingängen
  • Abwicklung der Verträge durch die Rechnungsstellung

Vertriebstool/Aktionszentrale

  • Zentrale Verwaltung von Vertriebsprozessen (Interessenten, Reservierungen)
  • Automatische Generierung von Aufgaben durch Wiedervorlagen beim Interessenten, Reservierungen.
  • Übersicht Käuferschutz